Om aansluiting met de belevingswereld van huidige en toekomstige generaties leerlingen zeker te stellen, besloot het Alfa-college tot de inrichting van een internetportaal onder de naam AcTIE. AcTIE biedt de 10.000 leerlingen en 1.100 docenten en medewerkers van het Alfa-college toegang tot alle informatie die zij voor hun opleiding en werk nodig hebben.
Het portaal voorziet daarnaast in uitgebreide mogelijkheden om met elkaar te communiceren en informatie uit te wisselen. Bovendien is de onderwijsinstelling met AcTIE helemaal voorbereid op toekomstige ontwikkelingen binnen het onderwijs, zoals ‘digital learning’ en ‘het nieuwe leren’. Winvision was niet alleen betrokken bij de technische ontwikkeling en implementatie van AcTIE, maar heeft het Alfa-college ook geadviseerd over de specifieke onderwijsgerelateerde aspecten van het portaal.
In de filosofie van het Alfa-college staat het talent van de individuele deelnemer centraal: zowel onderwijsaanbod als begeleiding worden daar volledig op afgestemd, zodat deelnemers zich optimaal kunnen ontwikkelen. Maar de instelling wil meer zijn dan een school en deelnemers ook een plek bieden waar zij samen met anderen kunnen leven en zich kunnen vormen, spiegelen, ontwikkelen en ontspannen.Om dat te kunnen bereiken, moet je als opleidingsinstituut mee veranderen met je doelgroep en hen informatie aanbieden in een vorm die voor hen herkenbaar en vertrouwd is, is de overtuiging van het Alfa-college. Omdat de huidige generatie leerlingen is opgegroeid met technologie en moderne communicatievormen, besloot het opleidingsinstituut tot de inrichting van een internetportaal, dat alle informatie die deelnemers, docenten en medewerkers nodig hebben via internet ontsluit.
Oplossing
Op advies van Winvision besloot het Alfa-college om het internetportaal te baseren op Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007. Warbroek: “Onze website draait op een opensource-omgeving, maar daar waren we niet zo heel tevreden over. Het up-to-date houden van de site kostte veel tijd en de stabiliteit liet te wensen over. De testversie van het portaal was gebaseerd op Sharepoint 2003 en we waren eigenlijk van plan om daarmee door te gaan, ook voor de website. Winvision stelde echter voor om zowel de website als het portaal te baseren op de nieuwste versie van Sharepoint, Microsoft Office SharePoint Server 2007. Toen we zagen hoe ontzettend veel functionaliteit dit platform biedt, onder andere ook om verschillende omgevingen (website en portaal) centraal met content te voeden, was de keuze snel gemaakt.”
Zowel het Alfa-college als Winvision kijken met grote tevredenheid terug op de ontwikkeling en implementatie van AcTIE. Alfa-college: “De combinatie van partners in dit traject – Winvision, YNNO en het Alfa-college – is een gouden greep gebleken. We deelden vanaf de start dezelfde visie en doelstellingen en dat is van doorslaggevend belang geweest voor het succes van dit project.” Winvision: “Wat dit project bovendien bijzonder maakt, is niet alleen dat het is gebaseerd op de allernieuwste Microsoft-technologie, maar ook dat het heel veel specifieke onderwijsprocessen beslaat. Een dergelijk project is Winvision op het lijf geschreven, aangezien onze expertise precies op het snijvlak van deze twee gebieden ligt.”