Behoefte/uitdaging

Enkele jaren geleden nam het Graafschap College de strategische beslissing om te gaan bouwen aan een virtuele school die leerlingen, medewerkers en docenten via het web ‘any time, any place’ toegang biedt tot alle informatie die zij voor hun werk dan wel opleiding nodig hebben. 

Oplossing 

Vanuit dit streven werd een portaal ontwikkeld die leerlingen, docenten en medewerkers op afstand en vanaf iedere locatie toegang bood tot uiteenlopende onderwijsgerelateerde informatie en documenten. Een andere belangrijke overweging voor de ontwikkeling van een portaal waren de mogelijkheden voor samenwerking die een dergelijke oplossing biedt. Konings: “We vinden het samenwerken in teams, zowel van leerlingen als van docenten, erg belangrijk. Het komt echter steeds vaker voor dat leerlingen zich op andere locaties bevinden dan op school, bijvoorbeeld omdat ze tijdelijk in het buitenland studeren of omdat ze een praktijkplaats hebben binnen een bedrijf. Een portaal maakt het mogelijk om samen te werken, ook als de betrokkenen zich op verschillende locaties bevinden.”

Werkwijze

De eerste versie van het portaal was gebaseerd op een Oracle-applicatieserver. Deze werd al snel vervangen door een nieuwe versie op basis van SharePoint 2003. Op dit moment werkt het Graafschap College aan de uitrol van de derde versie van het portaal. Inmiddels heeft het Graafschap College een pilot voor medewerkers en docenten afgerond en is het portaal voor deze groep officieel in gebruik genomen De pilot voor de leerlingen is inmiddels afgerond en het portaal is sinds januari 2008 voor alle 8.000 leerlingen toegankelijk.