Nyenrode Business Universiteit heeft sinds september 2008 een nieuwe website gebaseerd op Microsoft Office SharePoint Server 2007 en Windows Server 2008. Het resultaat is een mooie en goed functionerende site die een goede performance biedt. Voor Winvision was dit in veel opzichten een leerzaam project, omdat dit een van de eerste projecten op basis van Windows Server 2008 was en de klant koos voor een gefaseerde oplevering. Maar volgens Menno Krijnen, projectmanager van Winvision, is alles prima verlopen en mag het resultaat er zijn.
De vraag
De vorige website van Nyenrode Business Universiteit was al een paar jaar in de lucht. Door de nieuwe technologische mogelijkheden en ontwikkelingen binnen Nyenrode zelf vond de Business Universiteit het de hoogste tijd voor een nieuwe site op basis van een moderner platform. Daarnaast wilde Nyenrode decentraal contentbeheer en betere zoekmogelijkheden binnen de website. Ook stond zoekmachineoptimalisatie hoog op het verlanglijstje.
Uitdagende deadline
In april van dit jaar startte Winvision met het ontwerp en de technische realisatie. De website moest in september live gaan. Nyenrode maakte zich vooral zorgen over het maken en toevoegen van de content, die de deadline in gevaar kon brengen. “Daarom hebben we verschillende technische opleveringen gehad, zodat de content gefaseerd toegevoegd kon worden.” Deze werkwijze zorgde direct voor een extra uitdaging. “De content die Nyenrode Business Universiteit toevoegde, moest natuurlijk bij iedere volgende oplevering behouden blijven.” De eerste oplevering was half juli en tot de projectafronding volgden nog 7 extra oplevermomenten. Deze opleveringen worden ook wel iteraties genoemd. Iedere iteratie zorgde weer voor extra functionaliteit of aangepaste eerder opgeleverde functionaliteit.
Nieuwe methoden
“Wij hadden nog niet eerder gefaseerd zo’n project opgeleverd waarbij ook de content bewaard moest blijven, dus voor het projectteam was dit natuurlijk even wennen. Daardoor was het ook een zeer leerzaam project. De ervaringen nemen we dan ook zeker mee naar andere projecten. Qua technologie liep alles naar wens. De werkwijze met Windows Server 2008 verschilt weinig met de vorige versie en ook de combinatie met SharePoint 2007 verliep voorspoedig.”
Eindresultaat
En het resultaat mag er wezen. De nieuwe website van Nyenrode Business Universiteit ziet er grafisch heel mooi uit en werkt erg snel. Volgens Menno Krijnen komt dit door kwalitatief goed maatwerk, de combinatie van MOSS 2007 en Windows Server 2008 en hardware met de juiste specificaties. Ook dit biedt perspectief voor toekomstige projecten. “We hebben het project zowel intern als met de klant geëvalueerd en alle partijen hebben het als een goed en prettig project ervaren. De leerpunten uit de evaluatie nemen we uiteraard mee naar toekomstige projecten."