Je digitaal aanmelden voor een opleiding aan het ROC. In Amsterdam kan het sinds dit jaar. Enige tijd geleden sloegen verschillende Regionale Opleidings Centra de handen ineen om een digitaal aanmeldingssysteem te creëren. Om een aantal redenen heeft dit toch niet tot het gewenste resultaat geleid. Omdat ROC Amsterdam het dit jaar wilde optimaliseren, benaderde ze Winvision om voor al haar vestigingen de mogelijkheid je digitaal aan te melden te verbeteren. Het project was volgens Senior Developer Michaël Hompus een combinatie van snel schakelen en de nieuwste technologieën. “Ondanks de korte doorlooptijd en de nieuwste en daarmee relatief onbekende technologieën, zijn wij over het eindresultaat zeer tevreden.”
Opzet
Het ROC van Amsterdam was al begonnen met een traject om toekomstige studenten de mogelijkheid te bieden zich op één centraal punt digitaal in te schrijven. Voor ROC Amsterdam voldeed de ontwikkelde software onvoldoende aan haar wensen en benaderde zij Winvision om het aanmeldformulier op de site te verbeteren. Winvision moest snel handelen in een relatief korte doorlooptijd.
Uitdagingen
Omdat een groot deel van het implementatietraject in de schoolvakantie viel en veel medewerkers van het ROC van Amsterdam niet aanwezig waren, was feedback krijgen soms lastig. De site waarop toekomstige studenten zich kunnen inschrijven is opgebouwd uit Windows Server 2008, SQL 2008, ASP.NET 3.5 SP1 en LINQ. De uitdaging lag hier in de koppeling aan bestaande applicaties. Uiteindelijk is het goed gelukt om de communicatie tussen verschillende applicaties te optimaliseren.
Eindresultaat
Het uiteindelijke resultaat, is een site waar zowel het ROC van Amsterdam als Winvision zeer tevreden over is. “ROC Amsterdam heeft een zeer gebruikersvriendelijk site voor studenten om zich digitaal aan te melden voor een opleiding. ”Alle relevante informatie die studenten invoeren wordt gefilterd en komt binnen bij de juiste afdeling van het ROC van Amsterdam. Naast het ontwerp en de implementatie zorgt Winvision ook voor het beheer en onderhoud van de oplossing.”