Wellantcollege is vier jaar geleden ontstaan uit een fusie van vier kleinere AOC’s. Direct na de fusie werd een centrale ICT-omgeving opgezet en werd gepoogd een zo eenduidig mogelijke IT-infrastructuur op te zetten. De eerste stap daarin was het aanleggen van een netwerk op basis van Novell.
Tijdens een grondige evaluatie en analyse van de ICT-omgeving bleek deze echter enkele problemen op te leveren die de toekomstige groei en ontwikkeling van de instelling en de realisatie van de ambities van de organisatie in de weg stonden.
Schaarse kennis
Laurens Zandbelt, unitdirecteur ICT & Facilities van het servicecentrum van Wellantcollege: “Veel organisaties binnen het bedrijfsleven zijn al jaren geleden overgestapt op Microsoft-technologie en we zagen nu binnen het onderwijs dezelfde trend ontstaan. We begonnen ons dan ook zorgen te maken over de toekomstige beschikbaarheid van applicaties voor het Novell-platform. Bovendien verwachtten we dat kennis over Novell steeds schaarser zou worden”.
De instelling begon daarnaast te merken dat er steeds meer applicaties zijn die niet goed integreren met de Novell-omgeving. Zandbelt: “We wilden bijvoorbeeld gaan werken met Microsoft SharePoint Portal Server, maar de integratie tussen SharePoint en Novell Groupwise liet te wensen over. Alles bij elkaar was dat voor ons aanleiding om onze IT-strategie drastisch te herzien.”
Basis van de nieuwe strategie was de wens van Wellantcollege om over te stappen op een infrastructuur op basis van wereldstandaarden. “We willen ons niet vastleggen op één bepaalde leverancier, maar werken met producten van wereldwijde marktleiders. Dat is in veel gevallen Microsoft en daar willen we de kern van onze infrastructuur, zoals ons besturingssysteem en ons e-mailsysteem, dan ook op baseren. Maar we willen de vrijheid hebben om te kiezen voor andere leveranciers als deze op een specifiek gebied marktleider zijn. Voor ons is het het belangrijkste, dat we werken met technologie waarvoor de productontwikkeling gegarandeerd is en waarvan kennis breed in de markt beschikbaar is.”
Wellantcollege schakelde Winvision in voor de uitwerking van de nieuwe strategie op basis van de gedefinieerde uitgangspunten. “We zochten een partner die bewezen kennis van Microsoft-technologie heeft. Winvision heeft bij diverse onderwijsinstellingen vergelijkbare projecten gedaan en daarmee zijn Microsoft-specialisme en kennis van de onderwijswereld bewezen.”
IT Roadmap
In nauwe samenwerking met de beheerders van Wellantcollege ontwikkelde Winvision een IT Roadmap die de strategie van Wellantcollege vertaalt naar een concreet actieplan. Het plan omvat een analyse van de huidige situatie en een beschrijving van de verschillende stappen die nodig zijn om het gewenste eindresultaat te bereiken, inclusief deelprojecten, doorlooptijd, kosten en de benodigde resources. Het gehele traject is onderverdeeld in 5 fasen die in een tempo worden doorlopen dat aansluit op het veranderingsvermogen van de organisatie.
Onlangs is een start gemaakt met de tenuitvoerlegging van de roadmap, waarbij Winvision het projectmanagement van een aantal projecten voor zijn rekening neemt. De ICT-medewerkers van Wellantcollege worden nauw betrokken bij de uitvoering ervan. “De samenwerking met Winvision is buitengewoon plezierig. En ik ben onder de indruk van zowel hun diepgaande kennis van Microsoft-technologie als van de professionaliteit van hun projectmanagement. Ze werken heel gestructureerd, blijven binnen budget en houden zich aan de planning. Als er al vertraging ontstaat, dan ligt dat meestal aan de prioriteitstelling binnen onze organisatie.”, aldus Zandbelt.
Voor de ongeveer 15 beheerders die de ICT-afdeling van Wellantcollege telt, houdt de migratie een ingrijpende verandering in. “We hebben nu natuurlijk vooral last van migratiepijn; er vinden veel veranderingen plaats en dat gaat altijd gepaard met problemen. En we gaan bovendien overstappen op een geheel nieuw platform. Maar onze beheermedewerkers worden in de projecten door Winvision begeleid en zullen allemaal nog voor het einde van dit schooljaar Microsoft-gecertificeerd zijn.”