Vóór de les nog even mogelijke roosterwijzigingen bekijken en de laatste mailtjes inzien, bij het begin van de les direct klasseninformatie ophalen, met één druk op de knop absenten melden en op elk moment actuele gegevens per student bij de hand. Toekomstmuziek voor de meeste docenten in Nederland. Op Wellantcollege VMBO Westvliet in Den Haag is het sinds dit jaar realiteit.
Bij veel onderwijsinstellingen kost het docenten veel tijd en moeite om relevante informatie op te halen. Er is wel een computer beschikbaar, maar niet op elke plek. De informatie is wel aanwezig in het systeem, maar veelal versnipperd en de docent moet doorgaans verschillende keren inloggen om de benodigde gegevens te benaderen. En intussen staat er een klas met deelnemers die dringend om zijn of haar aandacht vraagt.
Overal informatie ophalen en delen
VMBO Westvliet van Wellantcollege wilde zijn docenten beter ondersteunen op dit vlak en greep de nieuwbouw van het schoolgebouw aan om de techniek daarvoor in te richten. In het hele gebouw is draadloos toegang tot het systeem, zodat docenten overal informatie kunnen ophalen en informatie kunnen delen met collega’s en studenten.
Winvision werd ingeschakeld om ervoor te zorgen dat de docent snel en eenvoudig uit de enorme hoeveelheid beschikbare informatie de gegevens kan ophalen die hij zoekt. Senior Solution Consultant Remco Ploeg: “Het ging erom een zeer gebruikersvriendelijke en overzichtelijke applicatie te ontwikkelen, waarmee de gebruiker bij wijze van spreken steeds met één druk op de knop is waar hij wil zijn.”
Zonder te proppen
Bij Wellantcollege maakt men gebruik van MOSS 2007 en de te ontwikkelen applicatie moest daar dus ook op draaien. Na een uitgebreide proefperiode waarbij verschillende apparaten werden getest, kozen de gebruikers uiteindelijk voor een ASUS EEE-laptop met een 10 inch screen. Dat kleine scherm beperkte ook de mogelijkheden van het portaal. “Er moesten veel toepassingen beschikbaar zijn op de startpagina, zonder te proppen. Echter, ook wie nauwelijks ervaring heeft met computers kan nu heel eenvoudig mailen, gerichte informatie per klas en per leerling opvragen, met één druk op de knop deelnemers afmelden, samenwerken aan documenten, actuele roosters ophalen, agenda’s bekijken en videoconferencen.”
De gebruikers zijn zeer enthousiast over de applicatie en over de mogelijkheden, het gebruiksgemak en de snelheid. Het heeft zelfs een impuls gegeven aan het ‘computerbewustzijn’ van de docenten. Op dit moment hebben 50 docenten een eigen laptop, maar dat aantal is snel uit te breiden. “We zijn nu nog bezig de laatste gebruikerswensen in de applicatie op te nemen en de snelheid hoog te houden. Maar de applicatie is gebouwd, nieuwe gebruikers kunnen we eenvoudig aansluiten. Men is zo enthousiast dat ik verwacht dat we deze applicatie in een vergelijkbare vorm ook op andere vestigingen van Wellantcollege kunnen inzetten.” “Onze docenten kunnen zich richten op lesgeven. Ze besteden nu minder tijd aan informatieve en administratieve taken tijdens de les.”aldus Willem-Jan van Rooijen projectleider AIDA, Wellantcollege.