Sint Marie, Viataal en de Koninklijke Effatha Guyot Groep, drie organisaties gespecialiseerd in begeleiding, behandeling, onderwijs en onderzoek voor slechthorende, dove of moeilijk sprekende mensen, zijn gefuseerd en treden vanaf 2010 als één organisatie onder de nieuwe naam Koninklijke Kentalis (dit staat voor Kennis en Taal) naar buiten. Ze behoren hiermee tot één van de grootste instellingen binnen de gehandicaptenzorg in Nederland. Winvision is momenteel bezig om drie mailomgevingen te migreren naar één centrale Microsoft Exchange 2007-omgeving.
Bij de landelijk opererende organisaties werken zo’n 4.500 medewerkers. Als de drie volgend jaar onder de nieuwe naam Koninklijke Kentalis verder gaan, moet er ook een centraal ICT-platform zijn. Winvision heeft de opdracht gekregen om de bestaande Exchange 2003- mailomgevingen en de Novell Groupwise mailomgeving om te zetten naar één Microsoft Exchange 2007-platform en een archiveringssysteem op te zetten voor de oude mail.”
“Kentalis koos eerst voor Microsoft als platform en kwam toen bij Winvision terecht”, zegt Hans van Zonneveld, infrastructuur architect bij Winvision. “Aanvankelijk werden we alleen gevraagd voor een Exchange-migratie. We hebben voorgesteld te starten met een visie en scope fase omdat niet exact duidelijk was wat Kentalis op middellange termijn wilde realiseren. Op basis van de eisen en wensen die tijdens deze eerste fase zijn gedefinieerd, bleek dat de scope wat breder moest zijn dan alleen de Exchange-migratie om een solide basis te kunnen leggen voor verdere centralisatie en consolidatie van de huidige ICT voorzieningen.” Behalve het centraliseren van de mailomgeving, is daarom gelijktijdig ook een traject gestart voor server virtualisatie en e-mail archivering.
Het centraliseren van de drie mailomgevingen is voor Kentalis de opstap om één centraal ICT-platform te realiseren waarmee uiteindelijk ook de andere organisatiebrede toepassingen aan gebruikers beschikbaar worden gesteld. De migratie gaat stap voor stap en wordt steeds in deelprojecten opgeleverd. Momenteel mailt iedereen nog via de oude systemen, maar begin 2010 gaat de knop om. Hans van Zonneveld is ongeveer een dag in de week actief voor technische begeleiding van Kentalis. “De samenwerking verloopt uitstekend. Kentalis doet veel in eigen beheer, maar heeft voor deze specifieke opdracht een beroep gedaan op externe specialisten. Het is prettig te merken dat men veel vertrouwen heeft in onze deskundigheid en in ons vermogen om de opdracht volgens specificaties én planning op te leveren.” Meer informatie over de drie instellingen en de nieuwe fusieorganisatie vindt u terug op www.kentalis.nl.