16-11-2011
Gemeente Waalwijk migreert naar Microsoft Exchange
Ervaring Winvision doorslaggevend voor keuze
Gemeente Waalwijk is een ontwikkelings- en vraaggerichte gemeente. Met haar inmiddels 46.000 inwoners zet zij zich in voor haar burgers die in de stad en haar kernen met veel plezier willen wonen, werken en recreëren. Voor de gemeente is e-mail een niet meer weg te denken communicatiemiddel. Het is dan ook belangrijk dat het gebruiksvriendelijk is en integreert met de andere systemen, zoals het Klant Contact Systeem voor optimale communicatie. Reden voor de gemeente om van Novell GroupWise over te stappen naar het Microsoft platform.
Voor deze investering werd een aanbesteding uitgeschreven en moest Winvision concurreren met onder andere enkele bekende partijen uit de overheidsmarkt. “De gemeente was aangenaam verrast en onder de indruk van onze kennis en kunde. Op basis van onze jarenlange ervaring met het uitvoeren van migraties van Novell GroupWise naar Microsoft Exchange heeft de gemeente dan ook voor Winvision gekozen”, zegt Bas van de Griek, Business Manager bij Winvision.
In totaal ging het om 693 mailboxen waarvan er 515 actief werden gebruikt. De hoeveelheid data die deze mailboxen gezamenlijk hadden was ongeveer 247 GB. Winvision werd gevraagd een nieuwe Exchange 2010 omgeving te ontwerpen en in te richten om vervolgens de huidige GroupWise omgeving te migreren. Inmiddels is de migratie afgerond en kan deze als succesvol omschreven worden. Martijn Pot, Beleidsmedewerker ICT bij Gemeente Waalwijk vertelt: “Als organisatie zijn we volledig meegenomen in het project, we zijn goed voorbereid op wat er ging gebeuren en hierdoor was er draagvlak en begrip bij de gebruikers. Omdat e-mail bedrijfskritisch is, zijn we in het weekend gemigreerd. De migratie is soepel verlopen. Microsoft Outlook is dermate gebruiksvriendelijk dat de meeste gebruikers in combinatie met een beknopte demonstratie en documentatie maandag gewoon aan de slag konden gaan. De tevredenheid is dan ook hoog bij de gebruikers.”
Op de langere termijn gaat de gemeente een aantal van haar kantoor automatiseringssystemen overbrengen naar het Microsoft platform. Bas van de Griek vertelt: “We zijn met de gemeente in gesprek wat de volgende stap gaat worden, kijkend naar de strategie en visie van de organisatie.” Reden om over te stappen naar het Microsoft platform is het beperken van de hoeveelheid van systemen. “We willen ons kunnen focussen op de kwaliteit van het beheer. Een hoge diversiteit van systemen draagt daar niet aan bij”, vertelt Martijn Pot. “Het migreren van de mailboxen is daarin pas de eerste stap”.
In totaal ging het om 693 mailboxen waarvan er 515 actief werden gebruikt. De hoeveelheid data die deze mailboxen gezamenlijk hadden was ongeveer 247 GB. Winvision werd gevraagd een nieuwe Exchange 2010 omgeving te ontwerpen en in te richten om vervolgens de huidige GroupWise omgeving te migreren. Inmiddels is de migratie afgerond en kan deze als succesvol omschreven worden. Martijn Pot, Beleidsmedewerker ICT bij Gemeente Waalwijk vertelt: “Als organisatie zijn we volledig meegenomen in het project, we zijn goed voorbereid op wat er ging gebeuren en hierdoor was er draagvlak en begrip bij de gebruikers. Omdat e-mail bedrijfskritisch is, zijn we in het weekend gemigreerd. De migratie is soepel verlopen. Microsoft Outlook is dermate gebruiksvriendelijk dat de meeste gebruikers in combinatie met een beknopte demonstratie en documentatie maandag gewoon aan de slag konden gaan. De tevredenheid is dan ook hoog bij de gebruikers.”
Op de langere termijn gaat de gemeente een aantal van haar kantoor automatiseringssystemen overbrengen naar het Microsoft platform. Bas van de Griek vertelt: “We zijn met de gemeente in gesprek wat de volgende stap gaat worden, kijkend naar de strategie en visie van de organisatie.” Reden om over te stappen naar het Microsoft platform is het beperken van de hoeveelheid van systemen. “We willen ons kunnen focussen op de kwaliteit van het beheer. Een hoge diversiteit van systemen draagt daar niet aan bij”, vertelt Martijn Pot. “Het migreren van de mailboxen is daarin pas de eerste stap”.
