22-9-2011
Sligro Food Group stapt over naar SharePoint 2010
Gebruikers centraal bij inrichting nieuw intranet
Sligro Food Group, een groot Nederlands concern met foodretail- en foodservicebedrijven, stapt met zijn intranet over van SharePoint 2007 naar SharePoint 2010. De belangrijkste reden voor de migratie is dat de beschikbare functionaliteiten en inrichting niet meer voldoen aan de eisen en wensen van de organisatie en gebruikers.
Sligro Food Group gebruikt al een aantal jaren een intranet dat is gebaseerd op SharePoint 2007. Sinds de allereerste versie van dat intranet is het aantal actieve gebruikers sterk toegenomen maar is er functioneel weinig aan veranderd. Gebruikers willen niet alleen informatie kunnen delen, maar kennismanagement breder ontwikkelen en bedrijfsprocessen verder automatiseren, recordmanagement uitvoeren voor de ISO-normering en samenwerken met externe partners. Bovendien is het intranet door de ongestructureerde groei erg complex geworden. Dat leidt vaker tot fouten en groeiende beheerkosten. Kortom: het intranet voldoet niet meer aan de eisen van de organisatie en belemmert verdere gestructureerde groei.
Workshops voor beheerders en powerusers
Winvision is door Sligro ingeschakeld om de inrichting van het intranet op basis van SharePoint 2010 te herzien, zowel op het gebied van infrastructuur als op het gebied van functionele inrichting en beheer. Volgens Service Manager Roderik Smits van Oyen van Winvision is de inrichting van de nieuwe omgeving nog wel de minste klus. “Het gaat er vooral om de wensen en behoeften van de organisatie en gebruikers goed in kaart te brengen en te vertalen naar praktische SharePoint 2010-oplossingen. We zijn gestart met het geven van workshops waarin we beheerders en ‘powerusers’ - de kerngebruikers – laten zien wat er in de 2010-versie mogelijk is. SharePoint 2010 is aanzienlijk verbeterd in vergelijking met de vorige versie. Zo zijn de integratiemogelijkheden beter en is de toepassing aanmerkelijk intuïtiever.”
Breed gedragen platform
“De gebruikers geven in workshops aan wat ze in de nieuwe omgeving willen aan functionaliteiten en procesondersteuning. In vervolgsessies wordt dan de concrete invulling van hun wensen getoond in een werkende omgeving. Daar kunnen gebruikers dan weer mee aan de slag en vervolgens optimalisaties aangeven. Zo kom je stapsgewijs naar een goed functionerend en breed gedragen platform met tevreden gebruikers, dat ingericht is om ook toekomstige stappen te kunnen implementeren.”
Sligro host de omgeving zelf, Winvision voert het beheer op afstand. De ‘kale’2010-versie is nu klaar. De verwachting is dat het nieuwe intranet van Sligro per januari 2012 operationeel is.
