31-12-2010
Stichting ter Exploitatie van Naburige Rechten over op Microsoft Exchange Online
Lagere beheerskosten
Winvision heeft in november voor SENA (Stichting ter Exploitatie van Naburige Rechten) de e-mailomgeving omgezet naar Microsoft Exchange Online, een onderdeel van de Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS). Deze online dienst, gebaseerd op Microsoft Exchange Server 2007, biedt SENA een communicatieplatform met een hoge mate van beschikbaarheid, uitgebreide beveiliging en eenvoudiger ICT-beheer.
Microsoft Exchange Online, een gehoste bedrijfsoplossing voor e-mailverkeer, biedt veel voordelen voor SENA. De dienst is online en wordt onderhouden door Microsoft zelf, wat de organisatie veel werk uit handen neemt. Exchange Online drukt de beheerskosten omdat ICT-medewerkers nu veel efficiënter te werk gaan. Eric Bakelaar, Infrastructure Architect bij Winvision: “Microsoft Exchange Online neemt de zorg bij de beheerder weg als het gaat om spam, virussen en opslagcapaciteit. Dat is allemaal onderdeel van de dienst. Het enige dat beheerders nu hoeven te doen is een e-mailaccount aanmaken of verwijderen en indien nodig rechten toekennen. Hierdoor krijgen beheerders meer tijd om zich te richten op applicaties waarmee de organisatie zich daadwerkelijk kan onderscheiden.”
Veilig
Naast de grote winst op het beheer heeft de online dienst een uitgebreide e-mailbeveiliging. Medewerkers van SENA hebben op een veilige manier toegang tot e-mail, agenda's en contacten vanaf elke locatie, op elk tijdstip, via PC, laptop of mobiele telefoon. Verder is de opslagcapaciteit van SENA per e-mailbox gegroeid van 5 GB naar 25 GB. Eric Bakelaar: “Omdat dit een online dienst is, hoeven er geen grote investeringen gedaan te worden. De aanschaf van nieuwe hard- en software wordt nu bespaard. Voor een vast bedrag per maand neemt de organisatie de mailboxen en alles wat daarbij hoort af.”
Migratie binnen één week
SENA is een middelgrote organisatie in Hilversum met zo’n zestig werknemers. De organisatie regelt de rechten van muzikanten in Nederland en daarbuiten. Winvision realiseerde de soepel verlopen migratie binnen een week, waarvan het grootste deel in het weekend plaatsvond. Uitbreiding van het Microsoft BPOS pakket is mogelijk voor SENA; naast Exchange Online bestaat Microsoft BPOS uit Sharepoint Online (overal toegang tot documenten en eenvoudig informatie delen met collega's), Office Live Meeting (online vergaderen) en Office Communications online (beschikbaarheidinformatie, instant messaging en 1:1 audio/video gesprekken).
Veilig
Naast de grote winst op het beheer heeft de online dienst een uitgebreide e-mailbeveiliging. Medewerkers van SENA hebben op een veilige manier toegang tot e-mail, agenda's en contacten vanaf elke locatie, op elk tijdstip, via PC, laptop of mobiele telefoon. Verder is de opslagcapaciteit van SENA per e-mailbox gegroeid van 5 GB naar 25 GB. Eric Bakelaar: “Omdat dit een online dienst is, hoeven er geen grote investeringen gedaan te worden. De aanschaf van nieuwe hard- en software wordt nu bespaard. Voor een vast bedrag per maand neemt de organisatie de mailboxen en alles wat daarbij hoort af.”
Migratie binnen één week
SENA is een middelgrote organisatie in Hilversum met zo’n zestig werknemers. De organisatie regelt de rechten van muzikanten in Nederland en daarbuiten. Winvision realiseerde de soepel verlopen migratie binnen een week, waarvan het grootste deel in het weekend plaatsvond. Uitbreiding van het Microsoft BPOS pakket is mogelijk voor SENA; naast Exchange Online bestaat Microsoft BPOS uit Sharepoint Online (overal toegang tot documenten en eenvoudig informatie delen met collega's), Office Live Meeting (online vergaderen) en Office Communications online (beschikbaarheidinformatie, instant messaging en 1:1 audio/video gesprekken).
