Portalen

De portaaloplossingen van Winvision stroomlijnen uw informatievoorziening en maken informatie centraal toegankelijk. En daarmee verhogen ze de efficiëntie en de productiviteit binnen iedere organisatie, of het nu gaat om een onderwijsinstelling, een zorginstelling of een financiële dienstverlener.

De meeste organisaties werken met allerlei verschillende systemen en applicaties van verschillende leveranciers. Ook de bijbehorende informatie wordt over het algemeen verspreid over al deze systemen opgeslagen. Hierdoor zijn uw medewerkers vaak gedwongen om een aanzienlijk deel van hun tijd te besteden aan het zoeken naar informatie. En dat kost geld. Uit een white paper van onderzoeksbureau IDC, getiteld ‘The Hidden Costs of Information Work', blijkt dat de gemiddelde informatiewerker maar liefst de helft van de tijd bezig is met het zoeken naar informatie. Volgens IDC komt dat gemiddeld neer op ruim 21.000 euro per werknemer per jaar. Maar de verspreide opslag van informatie heeft nog meer consequenties. Zo wordt bijvoorbeeld ook het samenwerken van medewerkers aan projecten bemoeilijkt. Doordat de bij een project behorende informatie overal en nergens is opgeslagen, soms zelfs op de harde schijf of in de mailbox van individuele medewerkers, is het risico groot dat allerlei verschillende versies van documenten rouleren. Niemand heeft dan nog enig zicht op de meest actuele status.

Gestroomlijnde informatievoorziening

De portaaloplossingen van Winvision, die zijn gebaseerd op Microsoft SharePoint, stroomlijnen de informatievoorziening binnen uw organisatie en maken informatie uit verschillende systemen via een geïntegreerde omgeving centraal toegankelijk. Dit in combinatie met de krachtige zoekmogelijkheid van SharePoint vereenvoudigt het ordenen en zoeken van gegevens aanzienlijk. Uw medewerkers zijn veel minder tijd kwijt aan het zoeken naar informatie en kunnen meer tijd besteden aan hun eigenlijke taken.
Verder maakt onze portaaloplossing het samenwerken aan projecten heel eenvoudig. Dankzij de webgebaseerde benadering kunnen medewerkers waar zij zich ook bevinden, op veilige wijze online informatie delen en gezamenlijk aan documenten werken. Op deze manier kunt u de efficiëntie en de productiviteit van uw medewerkers aanzienlijk verhogen.

Bovendien voorziet u hiermee in een belangrijke behoefte van uw medewerkers. Zij zijn vaak ‘van huis uit’ gewend aan snelle, moderne manieren van communiceren via bijvoorbeeld MSN en het delen van informatie via weblogs en verwachten dergelijke tools ook op hun werk aan te treffen. Met Winvision’s portaaloplossing kunt u in deze behoeften voorzien en daarmee de aantrekkelijkheid van uw organisatie vergroten.

De portaaloplossingen van Winvision zijn geschikt voor iedere organisatie, ongeacht sector of branche. Speciaal voor het onderwijs biedt Winvision daarnaast specifieke uitbreidingen, zoals Winvision Digitaal Portfolio, waarmee onderwijsinstellingen hun portaal zo kunnen inrichten dat zij helemaal zijn voorbereid op de invoering van competentiegericht onderwijs.