Binnen veel vooral grotere organisaties is de IT-omgeving door groei, fusies en overnames zo divers geworden, dat deze de snel veranderende behoeften vanuit de markt niet meer optimaal kan ondersteunen. Uiteenlopende technologieën, applicaties en hardwarevoorzieningen worden naast elkaar gebruikt en zijn niet of nauwelijks met elkaar te integreren. Bovendien hebben veel organisaties door de tegenvallende economie enkele jaren geleden niet voldoende kunnen investeren in vernieuwing en vooruitgang, waardoor veel systemen verouderd zijn. Deze situatie levert niet alleen voor de IT-afdeling de nodige problemen op, maar heeft ook zijn weerslag op het functioneren van de organisatie als geheel.
De IT Roadmap Service van Winvision helpt organisaties hun heterogene IT-omgeving om te vormen tot een professionele, stabiele infrastructuur op basis van wereldwijde standaarden. Bovendien kan de roadmap dienen als fundament voor een toekomstgericht IT-beleid, dat de groei en ontwikkeling van de organisatie ondersteunt.
Troubleshooting
In een dergelijke omgeving is de kans op storingen en systeemuitval groter, wat tot gevolg heeft dat IT-beheer voornamelijk bezig is met troubleshooting. Een sterk heterogene omgeving is bovendien inflexibel. Waar IT de motor zou moeten zijn achter vernieuwingen die de concurrentiekracht van organisaties versterken, vormt een heterogene omgeving vaak juist een rem op de ontwikkelingen.
Grondige analyse
Voor veel organisaties is het dan ook van raadzaam om hun IT-omgeving grondig te analyseren en aan te houden tegen de huidige ontwikkelingen. Om organisaties te helpen verandering te brengen in deze situatie heeft Winvision de IT Roadmap Service ontwikkeld. De IT Roadmap Service is een totaalaanpak die organisaties helpt hun IT-omgeving te professionaliseren en van een kostenpost om te vormen tot een stabiele, krachtige en flexibele basis voor groei en vooruitgang.
De IT Roadmap Service start met een grondige analyse en inventarisatie van de huidige omgeving, waarbij alle gebruikte technologieën, systemen, toepassingen en hardwarevoorzieningen, inclusief de bijbehorende problemen en bottlenecks, in kaart worden gebracht. Vervolgens wordt door middel van interviews met uiteenlopende gebruikers onderzocht welke wensen en eisen er binnen de organisatie bestaan met betrekking tot de nieuw in te richten omgeving. Op basis daarvan brengt Winvision een zeer uitgebreid en gedetailleerd advies uit.
Vruchten
De IT Roadmap Service werpt in veel gevallen al vanaf de start zijn vruchten af. Vaak is het meteen afgelopen met allerlei ad hoc aanschaffen. Als nu iemand vanuit de organisatie komt met een verzoek voor bijvoorbeeld een mobiele toepassing, dan kan dat verzoek eenvoudigweg naast de planning worden gelegd. Dan blijkt bijvoorbeeld dat dat over zes maanden is gepland of dat er een andersoortige oplossing gaat komen: aanvragen kunnen nu worden getoetst aan de roadmap van de organisatie en op basis daarvan al dan niet worden ingewilligd.
Daarnaast geeft de IT Road Map de IT-afdeling rust. Er is een gemeenschappelijk doel er en er is duidelijkheid over waar het in de toekomst naartoe gaat. Bovendien wordt al gedurende het traject het blussen van brandjes en het oplossen van problemen steeds minder en daardoor wordt het werk voor de beheerafdeling inhoudelijk ook steeds interessanter.
Het uiteindelijke doel van de IT Roadmap is de ontwikkeling van een professionele, gestructureerde IT-omgeving die een grote mate van flexibiliteit en schaalbaarheid biedt. Dat biedt ruimte voor groei en stelt organisaties in staat om snel in te spelen op veranderingen. En omdat we uitgaan van de nieuwste technologie, kunnen medewerkers veel sneller en efficiënter hun werk doen. Dat geldt ook voor IT-medewerkers, waardoor er op de IT-afdeling ruimte ontstaat om proactief te reageren op nieuwe verzoeken vanuit de organisatie.
De IT Roadmap Service werpt in veel gevallen al vanaf de start zijn vruchten af. Vaak is het meteen afgelopen met allerlei ad hoc aanschaffen. Als nu iemand vanuit de organisatie komt met een verzoek voor bijvoorbeeld een mobiele toepassing, dan kan dat verzoek eenvoudigweg naast de planning worden gelegd. Dan blijkt bijvoorbeeld dat dat over zes maanden is gepland of dat er een andersoortige oplossing gaat komen: aanvragen kunnen nu worden getoetst aan de roadmap van de organisatie en op basis daarvan al dan niet worden ingewilligd.Daarnaast geeft de IT Road Map de IT-afdeling rust. Er is een gemeenschappelijk doel er en er is duidelijkheid over waar het in de toekomst naartoe gaat. Bovendien wordt al gedurende het traject het blussen van brandjes en het oplossen van problemen steeds minder en daardoor wordt het werk voor de beheerafdeling inhoudelijk ook steeds interessanter.Het uiteindelijke doel van de IT Roadmap is de ontwikkeling van een professionele, gestructureerde IT-omgeving die een grote mate van flexibiliteit en schaalbaarheid biedt. Dat biedt ruimte voor groei en stelt organisaties in staat om snel in te spelen op veranderingen. En omdat we uitgaan van de nieuwste technologie, kunnen medewerkers veel sneller en efficiënter hun werk doen. Dat geldt ook voor IT-medewerkers, waardoor er op de IT-afdeling ruimte ontstaat om proactief te reageren op nieuwe verzoeken vanuit de organisatie.