Non-profit organisaties in onderwijs en zorg hebben te maken met een twee belangrijke ontwikkelingen: gebruikers willen meer flexibiliteit en functionaliteit en IT moet kosten besparen en de kwaliteit verhogen. Applicaties worden in toenemende mate extern ontsloten voor medewerkers en ‘klanten’ vanwege organisatorische, efficiency en gebruikerseisen. Mensen willen thuis ook toegang hebben tot hun applicaties en er zijn steeds meer devices (thuis PC, telefoon, PDA) waarmee gewerkt wordt. Ook verouderde applicaties moeten aangeboden kunnen worden aan externe gebruikers. Veel IT systemen zijn nog onvoldoende flexibel om aan die wens te kunnen voldoen.
Eén van de oplossingen hiervoor is het virtualiseren van applicaties. Dat is een van de toepassingen die Winvision inzet om de Nieuwe Werkplek mogelijk te maken. Voor Winvision is het any time, any place en any device toegang verschaffen tot de applicaties waartoe gebruikers gerechtigd zijn vooral een kwestie van het toekennen van rollen, op basis van een slim ingerichte IT infrastructuur. Die oplossing is Portal Based Computing.
Portal Based Computing (PBC) is de manier om applicaties en data te ontkoppelen van de techniek zodat de gebruikers overal waar nodig toegang hebben tot de juiste applicaties en gegevens, any time, any place, any device. Volgens Winvision is Portal Based Computing dé manier om complexe IT-systemen in het onderwijs en de zorg op een efficiënte manier te ontsluiten voor de gebruikers en deze tegelijk veilig, kostenefficiënt en beheersbaar te maken en te houden.
Iedereen is gelijk
Portal Based Computing betekent in feite dat iedereen vanaf elke plek en met elk besturingssysteem of configuratie de applicaties kan benaderen die relevant en beschikbaar zijn. Na het inloggen (middels single sign-on zodat ook alle rechten meteen bekend zijn) krijgt de gebruiker - op basis van de rol die hem of haar is toegekend - toegang tot alle online data en applicaties, eventueel afhankelijk van zijn locatie.. Het compatibiliteitsvraagstuk is daarbij voor de gebruiker niet meer aan de orde: met welke technische specificaties (besturingssysteem, browsertype, geïnstalleerde software) het systeem wordt benaderd, maakt niet uit. Technisch is iedereen na het inloggen op de Portal Based Computing omgeving gelijk omdat de applicaties online/ gevirtualiseerd en/of lokaal op de PC draaien. Dat is voor de IT manager wel relevant, en door inzet van PBC ook beheersbaar en schaalbaar.
Portal Based Computing: de beste beslissing
Portal Based Computing is een antwoord op onder meer het probleem van het inrichten van een systeem voor een enorme diversiteit aan devices en de hoge eisen die gebruikers stellen aan de beschikbare faciliteiten en informatievoorziening. Tegelijkertijd is het een antwoord op de roep om kostenbeheersing in de zorg en het onderwijs, die ook bij de IT afdeling steeds duidelijker merkbaar wordt.. Enerzijds kan Software as a Service, zoals dat via een portaal wordt aangeboden, kostenefficiënter opereren vanwege de lagere aanschafkosten. Anderzijds kan er aanzienlijk bespaard worden op IT-beheer omdat upgrades en aanpassingen centraal kunnen gebeuren. Beheer op gebruikersniveau vervalt grotendeels.
Waar de oplossing fysiek is geplaatst, is daarbij eigenlijk niet meer van belang. Vaak is dat een hybridevorm; een gedeelte lokaal, een gedeelte misschien bij een dedicated server die elders gehost wordt en een gedeelte online (in de “cloud”). Alleen al uit financieel oogpunt is een keuze voor Portal Based Computing in de ogen van Winvision dus de beste beslissing.