Organisaties brengen een steeds groter deel van hun activiteiten onder in projecten. En dat is een logische ontwikkeling: een projectmatige aanpak is immers een effectieve methode om snel en flexibel in te kunnen spelen op veranderingen in de markt. Projecten nemen daarom niet alleen toe in aantal, maar ook in omvang en complexiteit. Maar hoe worden al deze projecten binnen uw organisatie beheerd?
In de praktijk blijkt dat er hiervoor binnen een en dezelfde organisatie vaak een groot aantal verschillende hulpmiddelen wordt gebruikt, afhankelijk van de voorkeur van projectmanagers die de projecten leiden. Daardoor loopt u al gauw het risico dat er binnen uw organisatie allerlei eilandjes van informatie ontstaan die niet of nauwelijks met elkaar te integreren zijn. Projectteams kunnen niet met elkaar samenwerken, omdat informatie niet gedeeld kan worden. En projectrapportages zien er stuk voor stuk anders uit, waardoor u slechts moeizaam inzicht krijgt in behaalde resultaten. Laat staan dat u status, voortgang en resultaten van projecten met elkaar kunt vergelijken.
Standaardisatie
Winvision helpt u om het projectbeheer binnen uw organisatie te standaardiseren. Daarbij maken we gebruik van Microsoft Enterprise Project Management Solution (EPM). De Microsoft EPM Solution is een hulpmiddel voor het beheren van projecten. Microsoft EPM draagt zorg voor het op een gestructureerde wijze managen van alle projecten binnen uw organisatie en het optimaliseren van investeringen in projecten die aansluiten bij de strategische doelstellingen van uw organisatie. Omdat Microsoft EPM met Windows Sharepoint Services integreert, kunnen projectteams bovendien eenvoudig informatie delen en samen aan projecten werken.
De krachtige en flexibele rapportagemogelijkheden zorgen voor heldere rapportages, zodat u op ieder gewenst moment inzicht hebt in het verloop van de afzonderlijke projecten. Winvision kan bovendien speciale ‘views’ voor u ontwikkelen, die u een totaalbeeld geven van de voortgang, de status en/of de kosten van álle projecten die binnen uw organisatie lopen. Dat geeft u een solide basis voor de besluitvorming over projecten.
Focus op projecten die uw bedrijfsstrategie ondersteunen
Een belangrijke vraag is vervolgens natuurlijk of de diverse projecten ook een bijdrage leveren aan de strategische doelstellingen van uw organisatie. Want meestal hebt u meer keuzemogelijkheden dan middelen om deze allemaal uit te voeren. Het is dus zaak om te kiezen voor die projecten die uw organisatie het meeste opleveren, zowel in financieel als in strategisch opzicht.
Hier kan Project Portfolio Management (PPM) uitkomst bieden. Project Portfolio Management is een methode die de relatie tussen een project en de mate waarin dit project de strategie van uw organisatie ondersteunt in kaart brengt. Op deze manier kunt u per project bepalen of dit uw organisatie voldoende strategische waarde oplevert om de investering erin te rechtvaardigen.
De specialisten van Winvision beschikken over alle expertise die nodig is om Project Portfolio Management binnen uw organisatie te implementeren. Hierbij maken we gebruik van Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 dat deel uitmaakt van de Microsoft EPM Solution. Deze projectportfolio management-oplossing geeft inzicht geeft in en controle over uw volledige projectportfolio en helpt u die projecten te selecteren die het beste aansluiten bij uw strategie en doelstellingen. Want dat is de beste garantie voor optimale groei van uw organisatie.