Thuiswerken kan lastig zijn als je niet de juiste digitale middelen tot je beschikking hebt. Nu er in Nederland maatregelen getroffen zijn tegen Corona, is er een grote kans dat jij de komende tijd een stuk vaker thuiswerkt dan voorheen. Hoe kom je deze weken tóch productief en efficiënt door? Wij leggen het je uit!

Thuiswerken met de juiste digitale middelen

Zorg allereerst voor eenduidig beleid en maak werkafspraken met alle collega’s, zodat het voor iedereen duidelijk is hoe er op afstand wordt gewerkt. Wij helpen je hier graag bij!


Heb je nog geen geen Microsoft Office 365, dus ook nog geen Teams?
Microsoft biedt de premiumversie van Microsoft Teams zes maanden gratis aan. De proefperiode voor Teams was oorspronkelijk bedoeld voor ziekenhuizen, scholen en bedrijven in China, maar is nu wereldwijd beschikbaar gemaakt. Met Microsoft Teams werken al je Office 365-programma’s, zoals Word, Excel en PowerPoint, naadloos samen. Ook kun je chatten en videobellen met collega’s.

"Onze belangrijkste tip: maak op afstand samenwerken eenvoudig met Microsoft Teams."
Tip 1: zorg voor een goede voorbereiding
Haak je ICT-manager aan of kies zelf één middel waarmee jouw organisatie gaat werken (ons advies is Microsoft Teams). Zorg dat er een contactpersoon is aan wie al je collega’s hun vragen kunnen stellen. Hoe behouden jullie hierin het overzicht en de structuur? Maak eerst werkafspraken met elkaar!
Tip 2: zorg met een communicatieplan voor bewustwording bij collega’s
Maak een communicatieplan om het nut en de noodzaak van thuiswerken te beschrijven. Neem hierin bijvoorbeeld mee:
  • waarom het belangrijk is dat het werk doorgaat ondanks de Corona-uitbraak;
  • dat jullie de gezondheid van klanten, cliënten of bezoekers niet in gevaar willen brengen;
  • dat jullie kiezen voor Microsoft Teams als primair communicatiemiddel om het werkproces te blijven stroomlijnen.
Tip 3: zorg ervoor dat collega’s willen thuiswerken
Betrek leidinggevenden en coördinatoren bij het maken van de werkafspraken. De werkafspraken moeten zo haalbaar mogelijk zijn voor je collega’s. Als je alleen thuis zit en niet goed weet hoe je het moet aanpakken, is de motivatie snel verloren.
Tip 4: zorg ervoor dat collega’s de thuiswerkmiddelen kennen
Maak een kort trainingsplan en neem hierin het volgende op:
  • Welke instructies stel je beschikbaar en via welk middel?
  • In hoeverre kunnen je collega’s de instructies vanuit bijvoorbeeld webinars volgen?
  • Is er verplichte e-learning om te volgen?

Bekijk onze praktische instructies voor werken met Microsoft Teams

  • Microsoft Teams is beschikbaar op al je apparaten.
  • Blijf goed op de hoogte door het inschakelen van meldingen.
  • Online vergaderen met meerdere collega’s.
  • Beeldscherm delen tijdens de online vergadering.
  • Vergadering opnemen.
  • Achtergrond wazig maken.
  • Melding instellen op een document.
Tip 5: zorg ervoor dat collega’s kunnen thuiswerken
Als je collega’s voor het eerst vanuit huis gaan werken, gaat dat waarschijnlijk niet in één keer helemaal goed. Daardoor kunnen er veel vragen binnenkomen. Zorg er daarom voor dat jullie servicedesk op de hoogte is van de gemaakte werkafspraken en weten welke middelen er worden ingezet. Deel actief de veel gestelde vragen. Niet alle collega’s gaan tegelijk aan de slag of hebben dezelfde werkdagen. De oplossing voor een probleem waar de ene collega al tegenaan is gelopen, kan de andere collega helpen.

Als je Teams gebruikt, is het handig om een (tijdelijk) team aan te maken met alle medewerkers. Op die manier kun je dit soort informatie snel delen. Let op: dit moet wel in lijn zijn met jullie communicatiebeleid. Je kunt er ook een aparte intranetpagina voor inrichten.
How-to
Adoptieconsultant Esther legt uit hoe je thuiswerkt met Microsoft Teams

Direct hulp nodig? Bel of mail met onze hotline voor persoonlijk advies over werken met Teams of Office 365

Onze adoptieconsultants weten alles over werken met Teams en Office 365 en geven je graag persoonlijk advies. Zij werken dagelijks met medewerkers uit de zorg, het onderwijs en andere sectoren en verstaan de kunst om dingen zo uit te leggen dat iedereen het begrijpt.

Hotline: 06 - 122 78 081
E-mailadres: icthulpcorona@winvision.nl

GRATIS E-LEARNING: THUISWERKEN MET MS TEAMS DOE JE ZO!

    Om mensen in de zorg en overige sectoren zo snel en goed mogelijk te kunnen helpen met Microsoft Teams hebben onze adoptieconsultants gratis een e-learning beschikbaar gemaakt. Hierin leer je onder andere:

    • hoe je Teams beschikbaar maakt op al je apparaten,
    • hoe je meldingen inschakelt,
    • hoe je online kunt vergaderen,
    • welke handige tips & tricks er nog meer zijn.

    Vul het formulier in en ontvang van ons de e-learning! Heb je nog vragen? Of wil je graag een e-learning op maat voor jouw organisatie? Stuur een bericht naar icthulpcorona@winvision.nl of bel 06 - 122 78 081.